1. Verwerkingsverantwoordelijke
Sopar Makelaars is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals
beschreven in deze verklaring. Heeft u vragen of wilt u een recht uitoefenen, neem dan
contact op via onderstaande gegevens.
Organisatie: Sopar Makelaars
Adres: Nieuwstraat 74-78 1441 CN Purmerend
KvK-nummer: 36004715
E-mailadres: info@sopar.nl
Telefoon: 0299 420 097
Welke gegevens worden door ons vastgelegd?
De gegevens die wij van u vastleggen, zijn afhankelijk van de rol die u bij ons heeft. Hieronder leest u per situatie welke gegevens dat zijn.
Verkoper of verhuurder
– Naam, adres en contactgegevens (telefoon, e-mail)
– Reden van verkoop of verhuur
– Datum van aanmelding en de verkoopperiode
– Kenmerken van het object: vraagprijs, bouwjaar, oppervlaktes, kadastrale gegevens, WOZ-waarde
– Beeldmateriaal (foto’s en video’s)
– Transactiegegevens (definitieve prijs en transactiedatum)
– Overige informatie die u aan ons verstrekt
Koper of huurder (eigen opdrachtgever)
– Naam, adres en contactgegevens
– Zoekprofiel (uw wensen omtrent een object)
– Gegevens over uw huidige woning (prijs, reden van verhuizing)
– Leeftijds- en inkomenscategorie en gezinssamenstelling
– Transactiegegevens bij aankoop of huur
– Overige informatie die u aan ons verstrekt
Koper of huurder (wederpartij van onze opdrachtgever)
– Naam, adres en contactgegevens
– Gegevens over het gekochte of gehuurde object
– Reden van koop of huur
– Leeftijds- en inkomenscategorie en gezinssamenstelling
– Gegevens over uw vorige woning
– Overige informatie die u aan ons verstrekt
3. Doeleinden en juridische grondslagen
Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor welomschreven doeleinden en altijd op basis van een van de grondslagen die de AVG daarvoor aanwijst.
Uitvoering van de bemiddelingsovereenkomst
Grondslag: uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG). Dit omvat het opstellen van koopakten, koopovereenkomsten, opdrachten tot dienstverlening en taxatierapporten, alsmede de publicatie van uw object op Funda en onze website.
Wettelijk cliëntenonderzoek (Wwft)
Grondslag: wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG jo. Wwft). Als poortwachter onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme zijn wij verplicht uw identiteit te verifiëren en zo nodig gegevens over de uiteindelijk belanghebbende (UBO) vast te leggen.
Marktanalyses en taxaties
Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG). Uw object kan anoniem als referentiepand worden gebruikt voor interne analyses en taxatierapporten. Uw persoonsgegevens worden daarbij niet gedeeld met derden.
Verbetering van onze dienstverlening
Grondslag: gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG). Wij voeren interne rapportages uit om onze werkprocessen te verbeteren.
Direct marketing
Grondslag: toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG) of gerechtvaardigd belang bij bestaande klantenrelaties (art. 6 lid 1 sub f AVG jo. art. 11.7 Telecommunicatiewet). U kunt zich te allen tijde afmelden via de afmeldlink in onze e-mails of door contact met ons op te nemen.U bent op zoek naar een ander object
4. Ontvangers van uw gegevens
Sopar Makelaars deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met derden voor zover dit
noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of een wettelijke verplichting.
Afhankelijk van de situatie kunnen dat de volgende partijen zijn:
– Funda — voor de publicatie van het woningaanbod
– Notarissen — voor de juridische afwikkeling van de transactie
– Hypotheekadviseurs — uitsluitend op uw uitdrukkelijk verzoek
– NVM — voor zover verplicht als brancheorganisatie
– Softwareleveranciers (verwerkers) — voor ons CRM, e-mailplatform en administratiesysteem
– Overheidsinstanties — wanneer een wettelijke verplichting dit vereist, onder meer in het kader van de Wwft
Met alle partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een
verwerkersovereenkomst om een passend beschermingsniveau te garanderen.
5. Internationale doorgifte
Voor sommige digitale diensten — zoals e-mailsoftware of webanalyse — werken wij samen met leveranciers die gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) kunnen verwerken, waaronder in de Verenigde Staten. In dergelijke gevallen waarborgen wij een passend beschermingsniveau door gebruik te maken van door de Europese Commissie goedgekeurde standaard contractbepalingen (Standard Contractual Clauses). Wilt u meer informatie over de specifieke waarborgen die wij hanteren? Neem dan contact met ons op via info@sopar.nl.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Wij hanteren de volgende termijnen:
– Transactiedossiers (koop, verkoop, verhuur): 7 jaar na afronding — op grond van de fiscale bewaarplicht en de Wwft
– Identificatiegegevens voor cliëntenonderzoek (Wwft): 5 jaar na beëindiging van de zakelijke relatie
– Contactgegevens van niet-transacterende partijen (bijv. bezichtigers): maximaal 2 jaar na het laatste contact
– Direct-marketingcommunicatie: tot het moment van afmelding
– Website- en analysegegevens: conform de instellingen van onze cookietool
7. Beveiliging
Sopar Makelaars neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onbevoegde toegang, verlies, vernietiging en onrechtmatige verwerking.
8. Uw rechten
De AVG kent u de volgende rechten toe ten aanzien van uw persoonsgegevens. U kunt deze uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@sopar.nl of per post, onder vermelding van uw naam en adres. Wij reageren binnen één maand; bij complexe of omvangrijke verzoeken kan deze termijn met twee maanden worden verlengd.
– Inzage (art. 15 AVG) — u kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken
– Rectificatie (art. 16 AVG) — u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren
– Verwijdering (art. 17 AVG) — in bepaalde gevallen kunt u ons vragen uw gegevens te wissen
– Beperking van verwerking (art. 18 AVG) — u kunt vragen de verwerking tijdelijk te pauzeren
– Dataportabiliteit (art. 20 AVG) — u kunt uw gegevens opvragen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat
– Bezwaar (art. 21 AVG) — u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang; bij bezwaar tegen direct marketing stoppen wij onmiddellijk
– Intrekking van toestemming — indien verwerking op toestemming berust, kunt u deze te allen tijde intrekken zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast
9. Gebruik van cookies
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Via onze cookietool kunt u uw voorkeuren instellen en inzien welke cookies worden geplaatst. Meer informatie vindt u in de cookieverklaring op onze website.
10. Wijzigingen
Sopar Makelaars kan deze privacyverklaring te allen tijde aanpassen om te blijven voldoen aan wet- en regelgeving of als gevolg van wijzigingen in onze dienstverlening. De actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u actief, bijvoorbeeld per e-mail.
Vragen?
Uw makelaar neemt uw privacy erg serieus. Heeft u vragen, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons makelaarskantoor.
